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藏在市井煙火里的解紛智慧
——西安市雁塔區(qū)法院物業(yè)“共享法庭”工作見(jiàn)聞
區(qū)常住人口超212萬(wàn),住宅小區(qū)1104個(gè),其中有物業(yè)管理的小區(qū) 896個(gè),作為陜西省西安市中心城區(qū)內(nèi)最大的核心區(qū),雁塔區(qū)有大唐不夜城等“頂流”景點(diǎn)的熱鬧,但也有成長(zhǎng)的煩惱——轄區(qū)物業(yè)糾紛案件數(shù)持續(xù)增長(zhǎng),2020年至2022年,年均增速逾40%。
繁榮與少訟能否兼得?2022年4月,雁塔區(qū)人民法院成立了全省首家物業(yè)“共享法庭”。2023年,物業(yè)糾紛收案量同比下降三成,首次出現(xiàn)拐點(diǎn)。
不增編不建房,法庭設(shè)到群眾家門(mén)口
“我們也不是不講理的人,今天法官、行業(yè)專(zhuān)家都在這里,維修責(zé)任都分析清楚了,物業(yè)也給解決,我馬上繳費(fèi)!”
不久前,在一起雁塔區(qū)物業(yè)“共享法庭”受理的物業(yè)糾紛中,法官、調(diào)解員、建筑專(zhuān)家“三方會(huì)診”,將明德門(mén)小區(qū)業(yè)主和物業(yè)公司因樓頂滲水引發(fā)的糾紛就地化解。
從無(wú)到有,物業(yè)“共享法庭”的設(shè)立,著實(shí)讓雁塔區(qū)法院院長(zhǎng)李云峰費(fèi)了不少心思。
面對(duì)年均40%快速增長(zhǎng)的物業(yè)糾紛案件,2022年3月,雁塔區(qū)法院黨組決定成立以院長(zhǎng)為主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研組,圍繞物業(yè)糾紛涉及的相關(guān)主體進(jìn)行全方位摸底調(diào)研。
“西北地區(qū)首家‘紅色物業(yè)會(huì)客廳’,位于西安市雁塔區(qū)朱雀大街,在區(qū)委組織部、區(qū)住建局指導(dǎo)下設(shè)立,旨在面向小區(qū)居民和物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供‘一站式’多元化矛盾糾紛化解服務(wù)……”在一次赴“紅色物業(yè)會(huì)客廳”的調(diào)研中,雁塔區(qū)物業(yè)協(xié)會(huì)工作人員向調(diào)研組介紹道。
地處雁塔區(qū)腹地,具有多元解紛功能……“紅色物業(yè)會(huì)客廳”仿佛和不增編不建房的“共享法庭”模式有著天然的契合,調(diào)研組漸漸有了“解題思路”。
經(jīng)過(guò)大量溝通協(xié)調(diào),2022年4月,雁塔區(qū)法院成立了陜西省首家物業(yè)“共享法庭”,以雁塔區(qū)物業(yè)協(xié)會(huì)服務(wù)站為依托,在原紅色物業(yè)會(huì)客廳的場(chǎng)地、設(shè)備的基礎(chǔ)上,嵌入法院力量,由專(zhuān)業(yè)法官、調(diào)解員以及行業(yè)協(xié)會(huì)合力解紛,速裁庭全體法官及47名調(diào)解員輪流值班,同時(shí)配備10名行業(yè)專(zhuān)家隨時(shí)參與調(diào)解,一場(chǎng)黨委、政府、法院、社會(huì)組織的多方奔赴,使得“共享法庭”迅速落地見(jiàn)效。
一張大圓桌,一張排班表,法官們充當(dāng)起“值日生”,每周兩天前往物業(yè)“共享法庭”指導(dǎo)調(diào)解員解紛,同時(shí),向物業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)解員、律師開(kāi)展調(diào)解工作培訓(xùn),讓行業(yè)調(diào)解力量在具備專(zhuān)業(yè)性的基礎(chǔ)上不斷提升法治化水平。
一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)、一塊電子屏,群眾不方便前來(lái),或當(dāng)天法官在法院本部辦公的時(shí)候,可以通過(guò)“訴源治理共享調(diào)解平臺(tái)”“人民法院調(diào)解平臺(tái)”隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)法官與居民群眾、物業(yè)公司和社區(qū)工作人員的遠(yuǎn)程連線,進(jìn)行線上解紛。
一張法臺(tái)、一套法槌,當(dāng)訴前調(diào)解沒(méi)有成功、矛盾成訟時(shí),大會(huì)客廳“秒變”物業(yè)糾紛巡回法庭,法官通過(guò)巡回審判以案釋法,讓居民在家門(mén)口化解矛盾的同時(shí),也為附近居民打造了一堂“沉浸式”法治公開(kāi)課。
“麻雀雖小,五臟俱全。在物業(yè)‘共享法庭’,我們和住建局、街道社區(qū)、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)單位共同做好基層社會(huì)治理,‘一站式’實(shí)現(xiàn)多元解紛、基層治理、調(diào)解指導(dǎo)、訴訟服務(wù)、判后答疑等多元功能!崩钤品逭劦。
有分層過(guò)濾,也有集中突破
不久前,原告深圳市某物業(yè)公司西安分公司將包括李女士在內(nèi)的140名小區(qū)業(yè)主訴至雁塔區(qū)法院,要求業(yè)主支付欠繳物業(yè)費(fèi),案件被委派至物業(yè)“共享法庭”受理。
在調(diào)解員的耐心勸導(dǎo)下,大部分業(yè)主對(duì)合同相對(duì)人的問(wèn)題不再提出異議,垃圾清理等一些簡(jiǎn)單糾紛也被及時(shí)整改,有40余名業(yè)主繳清了物業(yè)費(fèi)。
隨后,對(duì)于房屋質(zhì)量問(wèn)題,物業(yè)“共享法庭”當(dāng)日值班法官童晶晶組織相關(guān)業(yè)主進(jìn)行釋法析理。
“法官的意思我們明白了,房屋質(zhì)量不是物業(yè)的責(zé)任,你們還幫我們聯(lián)系好了開(kāi)發(fā)商,進(jìn)一步商量維修方案,解決大問(wèn)題了,物業(yè)費(fèi)我們交!”業(yè)主代表表示。隨后,涉房屋質(zhì)量糾紛的相關(guān)業(yè)主繳清了物業(yè)費(fèi),案件原告申請(qǐng)撤訴。
對(duì)于剩余70余案,承辦法官以每十個(gè)業(yè)主為一組,將其提到的問(wèn)題及證據(jù)悉數(shù)記錄,并要求物業(yè)公司派代表逐一解釋?zhuān)瑐(gè)別“疑難雜癥”,另行安排了一對(duì)一調(diào)解。最終,業(yè)主與物業(yè)公司達(dá)成和解,業(yè)主支付物業(yè)費(fèi),140案均調(diào)解、撤訴。
針對(duì)糾紛特點(diǎn),物業(yè)“共享法庭”探索形成了“過(guò)濾式”特色解紛模式:
對(duì)于事實(shí)簡(jiǎn)單、法律適用明確的糾紛,由調(diào)解員自行調(diào)處,實(shí)現(xiàn)“一般糾紛就地調(diào)”;
對(duì)于案情復(fù)雜、法律適用較疑難的糾紛,可聯(lián)系物業(yè)“共享法庭”指導(dǎo)法官在線實(shí)時(shí)指導(dǎo),做到“復(fù)雜糾紛指導(dǎo)調(diào)”;
對(duì)于涉訴糾紛,法院可視具體情況邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家與法官聯(lián)合調(diào)解,做到“涉訴糾紛委托調(diào)”。
“其實(shí)就跟過(guò)篩子一樣,容易的先篩一波,中等的再篩一波,最難的再集中力量解決。比方說(shuō)對(duì)于一些情況復(fù)雜的案件,我們引入建筑專(zhuān)家參與調(diào)解,他們會(huì)在故障原因等技術(shù)層面上剖析清楚,再加上法官釋法析理,當(dāng)事人更容易信服!蔽飿I(yè)“共享法庭”負(fù)責(zé)人、雁塔區(qū)法院速裁審判庭庭長(zhǎng)何燕打了個(gè)比方。
要“冬病早治”,更要“把脈開(kāi)方”
2023年10月,寒潮比以往更早來(lái)到西安,雁塔區(qū)某小區(qū)的業(yè)主們憂心忡忡,聽(tīng)說(shuō)物業(yè)公司和熱力公司在供熱面積的問(wèn)題上存在分歧,一直在打官司,雙方今年還沒(méi)有簽訂供熱合同,小區(qū)供不供暖還是個(gè)未知數(shù)。
考慮到臨近供暖季,為保障轄區(qū)居民度過(guò)一個(gè)溫暖祥和的冬天,物業(yè)“共享法庭”的法官們打算提前干預(yù),為業(yè)主展開(kāi)“冬病早治”工作。
何燕聯(lián)合社區(qū),召開(kāi)小區(qū)供熱問(wèn)題的溝通協(xié)調(diào)會(huì)。物業(yè)協(xié)會(huì)、物業(yè)公司、熱力公司、社區(qū)工作者、行業(yè)專(zhuān)家及居民代表被悉數(shù)邀請(qǐng)參加。
“熱力公司在往年合同中約定的包干面積過(guò)高,我們物業(yè)公司要求按照實(shí)際繳費(fèi)面積供熱!”
“目前我們熱力公司入不敷出,面臨著經(jīng)營(yíng)困難,物業(yè)公司上一年度的供暖費(fèi)用還未結(jié)清,影響了我們本年度的天然氣購(gòu)氣、設(shè)施升級(jí)改造計(jì)劃!
在法院搭建的座談會(huì)這一溝通平臺(tái)上,熱力公司、物業(yè)公司、業(yè)主代表面對(duì)面深度交流,法官們從民法典、物業(yè)管理?xiàng)l例、市集中供熱條例等入手,就相關(guān)問(wèn)題逐一答疑,結(jié)合各方反饋提出意見(jiàn)建議和化解方案,協(xié)調(diào)會(huì)后,物業(yè)公司和熱力公司互相理解讓步,就收費(fèi)面積、設(shè)施升級(jí)等問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn),物業(yè)公司最終撤訴,雙方重新簽訂了新一年度的供熱合同。
11月15日,暖氣如期送入了小區(qū),業(yè)主們的“揪心事”變成了“暖心事”。
“冬病早治”,為社會(huì)問(wèn)題及時(shí)“把脈開(kāi)方”,是物業(yè)“共享法庭”的一貫舉措。
“電梯經(jīng)常性故障、消防設(shè)施不完善、下水管道失修……”
近日,在受理的張某某等業(yè)主訴某物業(yè)公司服務(wù)合同糾紛系列案件中,物業(yè)糾紛中最常見(jiàn)的問(wèn)題再次出現(xiàn)在卷宗里。
如何減少此類(lèi)物業(yè)糾紛頻發(fā)的現(xiàn)狀?承辦法官通過(guò)物業(yè)協(xié)會(huì)要求物業(yè)公司對(duì)合理意見(jiàn)立行立改,同時(shí)就物業(yè)管理不到位及存在的瑕疵問(wèn)題向雁塔區(qū)住建局發(fā)送了司法建議書(shū)。
區(qū)住建局收到司法建議書(shū)及案件材料后,核實(shí)確認(rèn)該物業(yè)公司確實(shí)存在管理問(wèn)題,立即對(duì)其進(jìn)行約談,并督促整改。
三個(gè)月過(guò)去了,物業(yè)公司整改效果如何?法官到小區(qū)進(jìn)行了回訪。
小區(qū)內(nèi)的消防、電梯等重要基礎(chǔ)設(shè)施被整修;
6棟樓存在的外墻瓷磚脫落隱患被處理;
室外雜亂裸露的電線不見(jiàn)了,被有序埋至墻內(nèi)……
同時(shí),物業(yè)的服務(wù)流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)被細(xì)化,垃圾處理、秩序維護(hù)等崗位每日不定期巡查,遇到業(yè)主反映問(wèn)題立即整改,不能立即整改的,形成方案,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)整改到位并通知業(yè)主,預(yù)防及處理機(jī)制得到進(jìn)一步細(xì)化落實(shí)。
2023年,雁塔區(qū)法院物業(yè)糾紛收案量降至1823件,較上一年下降32%,拐點(diǎn)出現(xiàn)。
不止物業(yè)“共享法庭”,聚焦矛盾多發(fā)領(lǐng)域、架構(gòu)在群眾身邊的西安法院“共享法庭”還有很多——用司法智慧彌合感情裂縫的家事“共享法庭”;向外國(guó)友人開(kāi)展法治文化宣傳的文旅“共享法庭”;“訴前調(diào)解+司法確認(rèn)”零成本化解批量糾紛的金融“共享法庭”……目前,全市法院在無(wú)訟社區(qū)(村、組)、共享法庭、院外特邀調(diào)解室、網(wǎng)格點(diǎn)建立共享解紛驛站189個(gè),2023年至今化解糾紛10萬(wàn)余件,法官們以自己的專(zhuān)業(yè)和執(zhí)著,把能動(dòng)履職理念踐行到底,讓良法善治遍布每一個(gè)角落。
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